Hoog volume in- en excasso

Grote volumes vragen om robuuste systemen. iQibt helpt organisaties om hun In- en Excasso-processen betrouwbaar en toekomstgericht in te richten met SAP. Minder handwerk, meer controle.

Digitale, transparante en correcte subsidiebehandeling

Organisaties die werken met duizenden of zelfs miljoenen transacties per maand – van incasso’s en teruggaven tot verrekeningen en boetes – kunnen zich geen ruis of uitval permitteren. Zeker niet als die geldstromen direct gekoppeld zijn aan publieke dienstverlening, toezicht of wetgeving.

In de praktijk zien we dat processen versnipperd zijn, systemen piepen onder de belasting, of handmatige controles tijd en fouten kosten. Tegelijkertijd stijgen de eisen aan transparantie, compliance en controle. Dan is er behoefte aan een solide, schaalbare oplossing – en aan een partner die de financiële, technische én bestuurlijke complexiteit begrijpt.

iQibt helpt organisaties met een hoog volume aan financiële transacties om die processen schaalbaar, robuust en beheersbaar te maken. We brengen tientallen jaren ervaring mee in het inrichten van SAP voor publieke én financiële organisaties. We begrijpen waar knelpunten ontstaan, denken mee in oplossingen – en zorgen dat systemen meebewegen met de praktijk.

Standaard SAP-software, naadloos geïntegreerd in uw processen

Wij richten SAP zó in dat het grote aantallen betalingen, verrekeningen en terugbetalingen betrouwbaar en controleerbaar verwerkt. Daarbij maken we onderscheid tussen twee hoofdstructuren:

FI-CA / FSCM / Collection & Dispute Management – voor complexe debiteurenbeheerprocessen, inclusief incasso, aanmaning, betwisting en afboeking.

PS-CD – voor overheden en publieke instanties die werken met klant- of burgerrelaties, inclusief specifieke vereisten rond kasverplichtingen en baten-lasten.

Wat onze oplossing biedt:

  • Overzichtelijke verwerking van grote hoeveelheden betalingen, verrekeningen en terugbetalingen.
  • Volledige compliance via inrichting van processen met functiescheiding, logging, auditability.
  • Geautomatiseerde workflows, flexibele tariefstructuren en robuuste foutafhandeling.
  • Aansluiting op de AVG, BBN of sectorale regelgeving (zoals DNB of Rijksoverheid).
  • Stabiele integraties met banken via SAP DMEE en BCM, met ondersteuning voor SEPA, PAIN, en CAMT-bestanden.
  • Automatische bewaking van termijnen.
  • Inzicht in openstaande posten, aflettering en financiële aansluitingen.

Onze aanpak is standaard waar het kan, en specifiek waar het moet. Geen overbodig maatwerk, wel bewezen oplossingen met directe meerwaarde.

Van advies tot beheer

Elke organisatie is anders – daarom stemmen we onze dienstverlening af op jouw praktijk. Soms gaat het om een implementatietraject met een projectteam, soms om tijdelijke versterking bij beheer of een optimalisatievraagstuk.

Bij grote trajecten maken we gebruik van de SAP Activate-methodiek: een gefaseerde aanpak met iteratieve sprints, duidelijke demo’s en regelmatige terugkoppeling. Zo blijven beslissingen onderbouwd en zijn resultaten steeds zichtbaar.

Bij detachering of specifieke opdrachten leveren we kennis op maat: van SAP FI-CA specialisten tot procesadviseurs met ervaring in publiek betalingsverkeer.

We blijven nauw betrokken – of we nu op locatie werken, op afstand ondersteunen of een hybride vorm bieden. Altijd afgestemd op uw tempo, capaciteit en beheerorganisatie.

Onze SAP-oplossingen sluiten volledig aan op deze richtlijnen en bieden de volgende voordelen:

  • Uniforme processen
    Minder administratieve lasten dankzij gestandaardiseerde workflows voor alle subsidietypes.
  • Volledige controle en transparantie
    Real-time inzicht in subsidies, geautomatiseerde toetsing en naadloze verantwoording binnen de financiële systemen.
  • Veiligheid en betrouwbaarheid
    Geïntegreerde koppelingen met financiële systemen en naleving van wetgeving zoals de AVG.

Door het USK als uitgangspunt te nemen, stroomlijnen wij het subsidiebeheer en maken we de verwerking sneller, veiliger en efficiënter – zonder extra complexiteit.

Succesverhalen
uit de praktijk