Tweede Kamer en Hoge Colleges van Staat gunnen vernieuwing financieel systeem aan iQibt

De Tweede Kamer der Staten-Generaal heeft als aanbestedende dienst, mede namens de Eerste Kamer der Staten-Generaal, de Raad van State, de Algemene Rekenkamer en de Nationale Ombudsman, de opdracht Vernieuwing Financieel Informatie Systeem (FIS) definitief gegund aan iQibt.

Binnen dit project werken de Tweede Kamer en de vier Hoge Colleges van Staat toe naar een vernieuwd financieel systeem op basis van SAP. De gunning is op 7 januari 2026 definitief verklaard en het contract heeft een looptijd van tien jaar.

Nieuw systeem

De vernieuwing van het Financieel Informatie Systeem is noodzakelijk om de financiële functie van de Tweede Kamer en de Hoge Colleges van Staat (HoCoSta’s) duurzaam toekomstvast in te richten. In de huidige situatie is het beheer van applicaties verdeeld over meerdere externe partijen en vervult de Tweede Kamer bovendien een IT-dienstverlenende rol richting de andere HoCoSta’s. Die rolverdeling past niet meer bij de gewenste verantwoordelijkheidsverdeling. De betrokken organisaties willen toe naar een situatie waarin zij zelf verantwoordelijk zijn voor hun financiële functie, ondersteund door moderne ICT, met minder maatwerk, minder afhankelijkheid van verouderde techniek en wendbaarheid bij wijzigingen in wet- en regelgeving. 

Onze rol

iQibt treedt in deze opdracht op als implementatiepartner en uitvoerende partij. Zij begeleidt de overgang naar de SAP SaaS-dienstverlening en is verantwoordelijk voor de implementatie, migratie en beheer van het nieuwe financiële systeem voor alle deelnemende HoCoSta’s. iQibt treedt daarbij op als Managed Service Provider en fungeert als Single Point of Contact voor de Tweede Kamer en iedere HoCoSta afzonderlijk. De aanpak is gericht op een beheerste migratie, waarbij processen waar mogelijk as-is worden overgezet vanuit het bestaande Oracle-landschap. Continuïteit voor gebruikers en voorspelbaarheid in uitvoering staan daarbij centraal.

De oplossing

De kern van de oplossing is SAP S/4HANA als financieel systeem, geleverd als SaaS-dienst. iQibt voert de implementatie uit volgens de best practices van de SAP Activate-methodiek en met toepassing van rijksbrede standaarden zoals GVKA. Het uitgangspunt is hierbij dat maatwerk in de kern wordt vermeden. SAP S/4HANA wordt hierbij ingezet als platform waarbij iedere HoCoSta een afzonderlijk beheerste SAP-omgeving verkrijgt.  

“Wij zijn dankbaar voor het vertrouwen dat de Tweede Kamer en de Hoge Colleges van Staat in iQibt stellen. Met SAP is de keuze gemaakt voor een systeem dat past bij de hoge eisen aan verantwoording, veiligheid en traceerbaarheid. Het is dan ook een bijzondere verantwoordelijkheid om te mogen bijdragen aan organisaties met zo’n centrale rol in onze maatschappij,” aldus Richard Legierse, oprichter en partner bij iQibt.