Zelfstandige bestuursorganen

ZBO’s balanceren tussen publieke verantwoording en operationele zelfstandigheid. Dat stelt hoge eisen aan hun organisatie én IT-omgeving.

Plan een vrijblijvend gesprek

Van versnipperd naar geïntegreerd

Zelfstandige bestuursorganen (ZBO’s) staan midden in de uitvoering van overheidstaken. Ze beheren fondsen, verstrekken subsidies, voeren toezicht uit of nemen besluiten met een publiek belang. Altijd onder politieke, maatschappelijke én financiële verantwoording.

Tegelijkertijd opereren ZBO’s met een zekere onafhankelijkheid, wat vraagt om systemen die én controleerbaar én beheersbaar zijn – zonder onnodige bureaucratie of complexiteit.

Veel ZBO’s draaien op verouderde systemen of versnipperde IT-landschappen, terwijl hun omgeving juist vraagt om transparantie, samenwerking en flexibiliteit.

iQibt helpt ZBO’s bij het inrichten van betrouwbare, schaalbare en controleerbare SAP-omgevingen, afgestemd op hun publieke taak. Of het nu gaat om financiële processen, subsidiebeheer of integratie met toezichtketens: wij zorgen voor oplossingen die werken in de dagelijkse praktijk én voldoen aan alle eisen van wet- en regelgeving.

We hebben ruime ervaring met aanbestedingstrajecten in het semi-publieke domein, en weten hoe we abstracte eisen vertalen naar concreet werkbare IT-oplossingen.

Schaalbaar, stabiel en sectorspecifiek

ZBO’s moeten efficiënt uitvoeren én stevig verantwoorden. iQibt biedt SAP-oplossingen die dat mogelijk maken: schaalbaar, stabiel en volledig afgestemd op publieke taken en toezichtseisen.

Met onze sectorspecifieke templates bent u sneller live, zonder overbodig maatwerk. We combineren diep inzicht in wet- en regelgeving met bewezen technologie – zodat je werkt met systemen die direct doen wat ze moeten doen.

We ondersteunen ZBO’s onder meer met:

Financieel beheer en verantwoording

Van begroting en verplichtingenbeheer tot controle en rapportage: wij bieden grip op geldstromen en een helder verantwoordingskader – volledig afgestemd op toezichts- en accountantsvereisten.

Verantwoording en rapportage

We helpen organisaties om auditproof te zijn – met heldere rapportagestructuren, een ingericht ICF (Internal Control Framework) en autorisaties die voldoen aan wet- en regelgeving zoals AVG, BIO, BBN.

Fondsbeheer

Voor ZBO’s die grote programma’s of budgetten beheren, richten wij SAP in voor overzicht, transparantie en verantwoording per fonds of subsidiestroom.

Subsidiebeheer

Ondersteuning van het volledige subsidietraject, van aanvraag tot monitoring en verantwoording. Inclusief regelingbeheer, workflows, toetsing en digitale communicatie met aanvragers.

Integratie met ketenpartners

Of het nu gaat om data-uitwisseling met het Rijk, andere uitvoeringsorganisaties of externe toezichthouders: wij zorgen voor stabiele, veilige en goed gedocumenteerde koppelingen.

Inrichting van ICF (Internal Control Framework)

Voor ZBO’s met auditverantwoordelijkheid richten wij een gestructureerd, leesbaar en uitvoerbaar ICF in – inclusief monitoring, logging, functiescheiding en autorisatiemodellen.