Innovatieve oplossingen voor de Rijksoverheid

iQibt helpt het rijk bij het realiseren van werkbare systeemoplossingen – voor een goed grip op geldstromen. Met een bewezen trackrecord, diepgaande domeinkennis en zorgvuldige werkwijze staan wij naast je als betrouwbare partner.

Plan een vrijblijvend gesprek

Lees meer over ons

Expertise waar het rijk op kan bouwen

De Rijksoverheid werkt onder hoge druk. Wet- en regelgeving verandert continu, maatschappelijke opgaven verschuiven, systemen verouderen, en intern ontbreekt het vaak aan capaciteit of specifieke SAP-kennis. Soms is er een audit geweest, soms speelt er een overstap naar de cloud, of staat er een systeem op ‘end of life’. Wat de aanleiding ook is: de behoefte aan expertise, inzicht en ondersteuning is groot.

Daar komt iQibt in beeld. Wij zijn geen breed georiënteerde IT-dienstverlener, maar een specialist met een scherpe focus op de publieke sector – en in het bijzonder op de Rijksoverheid. We kennen het werkveld van ministeries, agentschappen en uitvoeringsorganisaties van binnenuit. Niet vanuit theorie, maar door jarenlange ervaring in de praktijk. We weten waar de knelpunten zitten, hoe de besluitvorming werkt, en wat er nodig is om beleid en uitvoering goed op elkaar aan te sluiten.

En wat we niet weten? Dat doen we niet. We werken alleen binnen onze expertise en zeggen eerlijk “nee” als iets buiten ons bereik ligt. Liever een goede oplossing met de juiste mensen dan half werk. Die scherpte waarderen onze klanten – én SAP, dat ons regelmatig naar voren schuift als partner voor rijkstrajecten.

Bewezen aanpak voor complexe rijksprocessen

De onderscheidende kracht van iQibt zit in onze specialistische focus op de rijksoverheid: we kennen de wet- en regelgeving, de processen én de taal van het rijk. Doordat we het dit landschap van binnenuit kennen, sluiten onze oplossingen aan op hoe de overheid écht functioneert. Die focus stelt ons in staat om systemen te leveren die niet alleen technisch kloppen, maar ook passen bij het beleid en uitvoeringen binnen jouw organisatie.

Onze oplossingen omvatten onder andere:

Kasverplichting administratie (GVKA)

Binnen het rijk geldt een specifieke kasverplichtingensystematiek: verplichtingen leiden tot directe budgetafname. iQibt is als één van de weinige partijen gespecialiseerd in de SAP-inrichting hiervan – inclusief boekingslogica, bewaking en rapportage.

Begroting en budgettering

We vertalen beleid en programma’s naar een SAP-inrichting die aansluit op de begrotingscyclus van het rijk – van het opstellen van beleidsbegrotingen tot het bewaken van verplichtingen en kasstromen.

Subsidiebeheer

Met de juiste inrichting van SAP Grantor Management zorgen wij ervoor dat het hele subsidieproces ondersteund wordt – van aanvraag en besluitvorming tot besteding, controle en rapportage.

Verantwoording en rapportage

Onze SAP-oplossingen helpen organisaties om auditproof te zijn – met heldere rapportagestructuren, een ingericht ICF (Internal Control Framework) en autorisaties die voldoen aan wet- en regelgeving (zoals AVG, BIO, BBN).

Shared service-organisaties

Veelal werken meerdere ministeries samen binnen één systeem. Al onze oplossingen ondersteunen daarom de inrichting, samenwerking én governance van dit soort complexe constructen.

Integratie en ketensamenwerking

Uiteraard zorgen we voor betrouwbare koppelingen met andere departementale systemen, zoals P-Direkt, DIAS, KOOP of applicaties voor subsidies en uitvoeringsregie.

Elke opdracht anders, onze aanpak herkenbaar

Bij iQibt stemmen we onze inzet altijd af op de vraag en context van de organisatie. Soms begeleiden we een volledige implementatie; soms leveren we kennis of capaciteit op een specifiek onderdeel. Of het nu gaat om een aanbesteding, project of detacheringstraject – we leveren wat nodig is, op de manier die past.

Zeker binnen de Rijksoverheid is zorgvuldigheid essentieel. Beleidskeuzes hebben verreikende gevolgen, systemen moeten voldoen aan strikte normen en gebruikers mogen niet in het diepe worden gegooid. Daarom zorgen wij voor een aanpak die goed getest, goed overdraagbaar én goed ingebed is in de organisatie.

Onze specifieke aanpak verschilt per opdracht, maar de uitgangspunten zijn altijd hetzelfde: zorgvuldig, betrouwbaar en transparant. We stemmen onze werkwijze af op jouw wensen, combineren die met best practices en werken waar nodig volgens een beproefde methodiek. Bij grote implementaties doen we dat met SAP Activate – een gestructureerde aanpak met overzichtelijke sprints, duidelijke terugkoppeling en een werkend demosysteem. Dat houdt verwachtingen scherp, beslissingen onderbouwd en oplossingen praktisch inzetbaar. Zo krijg jij werkbare oplossingen die altijd aansluiten op de praktijk van het rijk.