Innovatieve oplossingen voor de Provincies

Provincies staan voor complexe uitdagingen en toenemende digitalisering. iQibt helpt hen met toekomstbestendige SAP-oplossingen die passen bij hun bestuurlijke praktijk.

Plan een vrijblijvend gesprek

Waarom kunnen wij provincies helpen?

Provincies bevinden zich in een unieke bestuurlijke positie: ze vormen de schakel tussen Rijk en gemeenten, én sturen op grote maatschappelijke thema’s zoals ruimtelijke ordening, infrastructuur, cultuur, duurzaamheid en economische ontwikkeling.

Dat vraagt om grip op financiën, verantwoording over middelen én flexibiliteit om programma’s, projecten en subsidielijnen bestuurlijk en ambtelijk goed te organiseren.

Tegelijkertijd hebben provincies te maken met veranderende eisen aan transparantie, verantwoordingsdruk, digitalisering en ketensamenwerking. De ondersteunende systemen moeten niet alleen functioneel zijn, maar ook toekomstgericht, veilig en wendbaar.

iQibt helpt provincies om hun bedrijfsvoering te moderniseren, digitaliseren en optimaliseren – zonder de processen te verstoren die al werken. We kennen de bestuurlijke realiteit, de uitvoeringsvraagstukken én de complexiteit van provinciale beleidsprogramma’s.

Inmiddels heeft iQibt vijf provincies succesvol begeleid bij de overstap naar SAP. Dankzij deze ervaring beschikken we over uitgebreide referenties en een diepgaand inzicht in hoe een provinciale administratie optimaal is ingericht. We bieden geïntegreerde oplossingen voor inkoop, subsidies en financiën, gebaseerd op beproefde templates die naadloos op elkaar aansluiten.

Veel van onze samenwerking met provincies ontstaan via aanbestedingen. Wij weten wat er nodig is om aanbestedingsvereisten te vertalen naar concrete, werkende SAP-oplossingen die écht aansluiten op de provinciale praktijk.

Wat maakt iQibt anders dan andere IT-partners?

iQibt levert SAP-oplossingen die naadloos aansluiten op de financiële en bestuurlijke processen van provincies. We combineren standaard software met sectorspecifieke best practices, gericht op eenvoud, beheersbaarheid en toekomstbestendigheid.

Wat ons onderscheidt? Wij spreken de taal van programmaleiders, controllers en informatiemanagers, en begrijpen het verschil tussen beleid, uitvoering en control. Onze oplossingen zijn niet ontworpen voor ‘de gemiddelde organisatie’, maar voor de bestuurlijke realiteit van provincies – dat maakt het verschil in de praktijk.

We richten ons onder meer op:

Begroting en budgettering

We richten SAP zo in dat het aansluit op de planning- en controlcyclus van provincies. Van kadernota en programmabegroting tot rapportage, controle en verantwoording.

Subsidiebeheer

We digitaliseren het volledige subsidieproces: van regelingbeheer en aanvraag tot beoordeling, monitoring en verantwoording. Geheel volgens het Uniform Subsidiekader (USK).

Programmabeheersing

Provincies werken met beleidsprogramma’s die over meerdere jaren lopen. Wij helpen bij de financiële vertaling, inrichting en sturing van deze programma’s binnen SAP.

Integraal financieel beheer

Wij zorgen voor een heldere, gestandaardiseerde inrichting van SAP, waarin processen als inkoop, verplichtingen, verplichtingenbeheer, betalingen en controle logisch samenkomen.

Verandermanagement

De overstap van een niet-SAP-systeem naar SAP vraagt om meer dan alleen technische implementatie. Wij bieden stap voor stap begeleiding in het veranderproces – met aandacht voor adoptie en draagvlak, zodat de transitie soepel en succesvol verloopt.