Gemeenten

Gemeenten staan voor complexe opgaven: digitalisering, verantwoording, burgergerichte dienstverlening en continu veranderende regelgeving. Dat vraagt om systemen die betrouwbaar zijn, maar ook meebewegen. iQibt helpt gemeenten met slimme oplossingen die processen verbinden, informatie toegankelijk maken en ruimte bieden voor lokaal maatwerk.

Van versnipperd naar geïntegreerd

Gemeenten staan voor grote opgaven. De maatschappij verandert, wet- en regelgeving ontwikkelt zich in hoog tempo en de druk om efficiënter, transparanter en digitaler te werken neemt toe. Tegelijkertijd zijn veel organisaties afhankelijk van IT-landschappen die in de loop van decennia zijn opgebouwd: systemen die aan elkaar zijn vastgeknoopt, applicaties die niet meer ondersteund worden en oplossingen die niet gemakkelijk zijn aan te passen. Steeds meer gemeenten willen daarom vooruit – en zoeken naar samenhang, stabiliteit en schaalbaarheid in één geïntegreerd en overzichtelijk systeem.

iQibt biedt gemeenten standaardoplossingen op basis van bewezen templates – afgestemd op de wet- en regelgeving én flexibel genoeg voor lokale wensen. Daarmee zorgen we voor overzichtelijke processen, minder afhankelijkheid van maatwerk en systemen die klaar zijn voor verandering.

We zijn goed bekend met het gemeentelijke speelveld en hebben ruime ervaring met aanbestedingen – van regionale samenwerkingen tot individuele trajecten. Daardoor kunnen we snel schakelen, denken we mee met het beleid en leveren we oplossingen die direct aansluiten op de praktijk. 

Grip op geld, met inzicht in prestaties

Gemeenten hebben behoefte aan software die aansluit op hun processen, maar ook ruimte laat voor eigen keuzes, tempo en schaal. Daarom zet iQibt slimme, herbruikbare SAP-oplossingen neer die uitgaan van best practices en altijd ingericht worden met oog voor de lokale werkelijkheid. 

Deze oplossingen helpen gemeenten om processen te standaardiseren, gegevens centraal te beheren en dienstverlening richting inwoners en bestuur te verbeteren. Met duidelijke rapportages, betrouwbare koppelingen en een herkenbare inrichting zorgen we dat alle onderdelen in samenhang functioneren.

We ondersteunen gemeenten onder meer met: 

Begroting en financiële bedrijfsvoering

Van meerjarenbegroting tot jaarrekening: onze systeeminrichting ondersteunt het volledige Planning & Control-proces, in lijn met het BBV en gemeentelijke regelgeving. 

Subsidiebeheer 

Volledig digitaal beheer van subsidieregelingen – van aanvraag tot besluit, besteding en verantwoording. Toepasbaar op uiteenlopende beleidsterreinen, waaronder cultuur, duurzaamheid, zorg en sport. 

Integratie met andere systemen

Of het nu gaat om zaaksystemen, sociale voorzieningen of belastingapplicaties: wij zetten goed beheerbare koppelingen neer. Denk aan KvK-integratie of automatische aanlevering van gegevens aan het CBS.

Rapportages en dashboards

Inzicht voor college, raad en toezichthouders. Wij zorgen dat je over actuele stuurinformatie beschikt, zowel financieel als operationeel – in lijn met BBV-verantwoording en publieke doelstellingen. 

BurgerLoket / DigiLoket-functionaliteit

Moderne digitale oplossing waarmee inwoners en ondernemers eenvoudig subsidieaanvragen kunnen doen, de status volgen en informatie ontvangen – naadloos geïntegreerd met jouw backoffice. 

Verandermanagement 

De overstap van naar een SAP-systeem vraagt om meer dan alleen technische implementatie. Wij bieden stap voor stap begeleiding in het veranderproces – met aandacht voor adoptie en draagvlak, zodat de transitie soepel en succesvol verloopt.

Laagdrempelig, professioneel en altijd dichtbij

Bij iQibt geloven we in een aanpak die past bij de praktijk. Daarom zijn onze consultants zichtbaar en benaderbaar op de werkvloer – of dat nu gaat om een implementatietraject, een optimalisatievraagstuk of tijdelijke ondersteuning. We werken samen met jouw team, schakelen snel en houden de lijnen kort.

Onze mentaliteit is altijd pragmatisch: informeel waar het kan, professioneel waar het moet. Geen bureaucratische route om iets gedaan te krijgen, maar direct en oplossingsgericht contact. Bij grote trajecten gebruiken we de SAP Activate-methodiek: een gefaseerde aanpak in sprints, met duidelijke terugkoppeling en werkende demo’s. Zo blijven verwachtingen helder, beslissingen onderbouwd en resultaten inzichtelijk – en houden we grip op geldstromen én voortgang.

Succesverhalen
uit de praktijk