Office Manager | Contract- & Debiteuren administratie

Klinkt goed! Wat ga ik dan precies doen?

Als Office Manager met focus op contract- en debiteurenadministratie zorg jij dat processen achter de schermen gewoon goed geregeld zijn. Ongeveer 75% van je tijd werk je aan contractadministratie, facturatie en debiteurenbeheer. De overige 25% besteed je aan officemanagement: collega’s ondersteunen, overzicht houden en zorgen dat de dagelijkse kantoororganisatie soepel loopt.

Kort gezegd: jij zorgt dat dingen kloppen – voor klanten, collega’s en het bedrijf.

Dit ga je onder andere doen:

Contract- & debiteurenadministratie (±75%)

Beheren en bewaken van de contractadministratie in AFAS
Verwerken van verkoopoffertes en contractgegevens
Controleren van urenregistraties voor correcte facturatie
Coördineren van het facturatieproces
Bewaken en opvolgen van openstaande posten
Contact onderhouden met klanten over ordernummers en administratieve afstemming
Inzicht geven in contractuitnutting en projectvoortgang

Officemanagement (±25%)

Eerste aanspreekpunt voor collega’s, leveranciers en externe contacten
Zorgen dat de dagelijkse kantoororganisatie soepel verloopt
Structuur brengen in processen zoals documentbeheer en administratie
Signaleren van knelpunten en zorgen dat deze op de juiste plek worden opgepakt
Collega’s ondersteunen zodat zij hun werk goed kunnen doen

Klinkt veelzijdig? Klopt! Jij houdt van schakelen en organiseren. Daarin zit juist jouw kracht.

Gelijk solliciteren

Je voelt je thuis in een organisatie met korte lijnen, waar initiatief en eigenaarschap vanzelfsprekend zijn. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en zorgt dat dingen gewoon goed geregeld zijn. Collega’s lopen makkelijk bij je binnen omdat je toegankelijk bent en goed luistert. Met jouw gevoel voor structuur, cijfers en mensen zie je snel wat er nodig is en zorg je dat zowel de administratie als de organisatie soepel blijft draaien.

Daarnaast is het fijn als je:

Een mbo-4 opleiding hebt afgerond (bijvoorbeeld financiële administratie)
Ongeveer 5 jaar ervaring hebt in administratie of officemanagement
Gestructureerd en nauwkeurig werkt en gevoel hebt voor cijfers
Communicatief sterk bent en makkelijk schakelt met collega’s
Ervaring hebt met administratieve software (AFAS is een pré)
Graag verantwoordelijkheid neemt en meebouwt aan een groeiend bedrijf

Je zit midden in de organisatie: Je bent een belangrijke schakel voor collega’s en management en werkt centraal voor meerdere labels binnen één organisatie.
Veel afwisseling: Administratie, organisatie, coördinatie en samenwerken komen hier samen.
Verantwoordelijkheid en vertrouwen: Je krijgt de ruimte om dingen goed te regelen en processen te verbeteren.
Een organisatie waar je ertoe doet: Iedereen draagt bij aan het succes van onze organisatie.
Goede start: Je krijgt een warm en goed georganiseerd inwerktraject zodat je snel je weg vindt in systemen, processen en het team.

Achter elke goed bestede publieke euro staat een krachtig IT-systeem. Als implementatiepartner van SAP-technologie helpt iQibt overheden en financiële instellingen grip te krijgen op hun geldstromen.

Sinds 2010 werken we met zo’n 65 specialisten aan betrouwbare oplossingen voor publieke organisaties. Samen met onze zusterbedrijven INNOV8iON, iQibt Software Beheer en FP Security ondersteunen we organisaties bij hun digitale transformatie.

Onze impact zie je misschien niet altijd direct, maar je merkt hem wel — van onderwijs en veiligheid tot cultuur en duurzaamheid.

Lees hier meer over iQibt

Wij zijn een hechte, flexibele organisatie waarin jij als persoon centraal staat. We koesteren onze open, informele cultuur met korte lijntjes. Bij iQibt is je baas ook gewoon een collega en denken we niet in strakke hiërarchie en functietitels.

We geloven dat de mooiste dingen ontstaan uit gezamenlijke ambitie, trots, plezier en vrijheid. We bouwen samen aan ons bedrijf, met ruimte voor ideeën, initiatief en ontwikkeling.

Leuk werk vinden wij heel belangrijk, maar uiteraard bieden wij je daarnaast ook:

Salaris tussen de €3.500 en €4.000 (o.b.v. ervaring)
Laptop, telefoon en alles om jouw werk goed te doen
Flexibele werktijden & thuiswerken mogelijk
26 vakantiedagen (op basis van 40 uur)
Opleidingsmogelijkheden + coaching & ruimte voor ontwikkeling
Leuke events (zoals SkiQibt, borrels, kerstdiners, etc.)
Kantoor in Utrecht, goed bereikbaar met OV & auto
Jaarcontract met uitzicht op vast bij goed functioneren

Word jij er één van iQibt?

Ben jij klaar om onze projecten succesvol tot een einde te brengen? Jezelf verder te ontwikkelen binnen een organisatie waar dit echt wordt aangemoedigd? Vul dan onderstaand formulier in. We kijken ernaar uit om van je te horen en samen te bouwen aan succes!

Phone

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.